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    一文を短くする


    誤解を無くしたり、パッとみて意味を理解してもらうためには

    一文が短い方がよいです。一文一義という言葉が示すとおり、

    「一つの文章が一つの意味しか持たないようにする」

    他の解釈ができないようにする。それは、とても有効です。
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    長文はさけて分かりやすく!


    本文が長いと要点が分からなく

    なるため読む気がしなくなり

    後回しにされやすくなります。

    理想の文字数はメールを開いた画面で

    全体が目に入る事がのぞましいです。

    短的に分かりやすく物事をつたえる

    努力をすることが必要です。

    もし長くなる場合は改行、スペースなどを

    駆使して読みやすい形に3−4行毎に一行分

    スペースをいれ文脈が変わるごとに行間を

    空けることも大切。



    一行20〜30文字を目安にするでないと

    繰り返し引用、転送を使うと「>」が複数

    ついてしまい、改行位置がかわることもあります。。

    本文が長くなるなら、添付ファイルにまとめるもしくは、

    箇条書きにする必要があります。

    用件は一項目ごとに分けて箇条書きにする。



    ******** ・ =======

    --------- キ ---- リ ---- ト ---- リ ---------

    等を使う専門用語はなるべくつかわない。

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