(株)〇〇〇〇 代表取締役 △△△△△△様
基本、宛名を書く時は会社名、役職名、名前(フルネーム)
を細かく書く。役職などは気にする人も多いので注意。
例外として一日に何通もやりとりをしたり、
役職が堅苦しいと言う人も中にはいますので、
自分との間にある空気を読み宛名は使いましょう
【注意】
良くある間違いとして、
個人におくるメールにて【会社名 御中、何々様】
とおくってしまう場合がありますが、これは間違いです。
メールを会社、部署宛に送る場合は宛名の最後に御中が必須ですが
会社に属する、個人宛に送る場合は御中はつけず、
個人名に「様」をつけるのが基本です。
教員、学校の先生、病院の先生に送る場合に
○○先生様等でおくりがちですが、先生と名前の後ろに
付ける場合は様はつけないで先生のみで
大丈夫です。もしくは本命に様をつけてください。
○○社長様というのは名前のあとに役職がつくのもダメです。